ВНИМАНИЕ, ЖУРНАЛИСТЫ: ПОРА ГОТОВИТЬСЯ К ВСЕРОССИЙСКОМУ ФЕСТИВАЛЮ В ДАГОМЫСЕ!

ДОГОВОР №  (указать номер, соответствует номеру счета на оплату)

оказания услуг по  организации участия

во  Всероссийском Фестивале СМИ «Вся Россия – 2016»

г. Москва                                                                                Число месяц 2016 г.

Общероссийская   общественная  организация  «Союз журналистов России»,

именуемая в дальнейшем «Союз», в лице  финансового директора Дворниковой Марины Викторовны, действующей  на основании Доверенности № 83 от 01  июня  2016 года, с одной стороны, и (Наименование организации) именуемая в дальнейшем «Организация», в лице (должность, ФИО), действующего на основании (указать основание), с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Сторонами, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Настоящий Договор определяет взаимоотношения Сторон по вопросам, связанным с участием Организации во Всероссийском  Фестивале СМИ  «Вся Россия – 2016» (далее – Фестиваль). Период проведения Фестиваля — с 26 сентября  по 02 октября 2016 г. Место проведения Фестиваля – Краснодарский край,  г. Сочи,  Дагомыс, ФГАУ «Оздоровительный комплекс «Дагомыс».

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. По настоящему Договору Союз берет на себя обязательство осуществить комплекс услуг по  организации участия представителей Организации в Фестивале в соответствии с заявкой (Приложение № 1 к настоящему Договору), а Организация принимает на себя обязательство оплатить указанные услуги Союза.

2.2. Союз обязуется:

2.2.1. Обеспечить бронирование гостиничных номеров для проживания представителей Организации с 14 часов 00 минут 26 сентября  2016 г. до 12 часов 00 минут 02 октября 2016 года в соответствии с указанной в заявке категорией размещения;

2.2.2.  Обеспечить трансфер для представителей Организации в соответствии с заявкой;

2.2.3. Обеспечить организацию трехразового питания представителей Организации.

2.2.4. Обеспечить представителей Организации необходимой справочной информацией о мероприятиях в рамках  Фестиваля, а также сувенирной продукцией с логотипом Фестиваля и канцелярскими принадлежностями;

2.2.5. Обеспечить работу представителей Организации в мероприятиях, проводимых в соответствии с программой Фестиваля;

2.2.6. Обеспечить представителей Организации помещениями для проведения мероприятий в рамках Фестиваля;

2.2.7. Обеспечить доступ представителей Организации к средствам связи и коммуникации (факс, Интернет);

2.2.8. Организовать работу Пресс-центра Фестиваля;

2.3.Организация обязуется:

• В срок до  05   сентября  2016 года  направить  в  адрес  Союза  заявку

установленного образца (Приложение № 1 к настоящему Договору).

• В течение 5 (пяти) рабочих дней оплатить счет, выставленный Союзом за оказанные услуги по настоящему Договору. Бронь считается подтвержденной после поступления оплаты.

2.4.  Услуги, указанные в пункте 2.2. настоящего Договора, осуществляются Союзом непосредственно или с привлечением третьих лиц.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ

• Стоимость услуг, указанных в п.п. 2.2.2 — 2.2.8 настоящего Договора составляет 5 000 (Пять тысяч) рублей, включая НДС 18 % 762,72 рубля, за каждого представителя Организации.
• Стоимость проживания, указанного в п. 2.2.1. настоящего Договора, соответствует выбранной категории, указанной Организацией в заявке, включая НДС 18 %. (Можете указать точную сумму, при желании).

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

• За неисполнение или  ненадлежащее исполнение  обязательств  по  настоящему

Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

• Ни одна из сторон настоящего Договора не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
• Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
• Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.

5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

• Все споры  и  разногласия  между  Сторонами, возникающие  в период действия

настоящего Договора, разрешаются Сторонами путем переговоров.

• В случае не урегулирования споров и разногласий путем переговоров спор подлежит разрешению арбитражным судом в соответствии с законодательством Российской Федерации.
• Положения, не урегулированные настоящим Договором, регулируются положениями действующего законодательства Российской Федерации.

6. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

• Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств по Договору.
• Стороны вправе досрочно расторгнуть настоящий Договор с письменным уведомлением об этом другой стороны не менее чем за 15 дней до начала проведения Фестиваля.
• Настоящий Договор составлен в двух, имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах – по одному экземпляру для каждой из Сторон.

7. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Приложение № 1 к Договору № ______ 2016 г.

РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА (все поля обязательны для заполнения каждым участником!!!)

ОК ДАГОМЫС 26 сентября – 2 октября 2016 года

От Союза:                                                                  От организации:

_____________________(М.В.Дворникова)               _____________________(ФИО)

Дальнейший текст распечатывать не надо, он носит информационный характер!

В платежном поручении необходимо указать  назначение платежа: «Оплата по счету № ___ от ________ 2016 г. за участие в фестивале. Платеж должен быть осуществлен в течение 10 рабочих дней с даты счета на оплату. Бронь считается подтвержденной только после оплаты!!!

В случае   досрочного   заезда  (до  14.00 часов  26 сентября)  или  выезда (после  12.00 часов  2 октября) из гостиницы, участник оплачивает гостиницу самостоятельно в кассу отеля.

Пожалуйста, заполните и отправьте по e—mail  ruj@ruj.ru до 05 сентября 2016 г. c пометкой «Заявка на фестиваль».

Как организована работа с документами.

1. Высылаете на электронную почту Заявку установленного образца (приложение № 1 к договору);

Союз выставит Вам счет на оплату, номер счета соответствует номеру договора, который Вы должны будете вставить в текст Договора;

2. Скачиваете с сайта Союза текст Договора с приложением (Заявка), заполняете ВСЕ ПОЛЯ, ОТМЕЧЕННЫЕ КРАСНЫМ ШРИФТОМ, распечатываете ДВА экземпляра Договора, подписываете, ставите печать Вашей организации (Под реквизитами и на Заявке) и привозите с собой в Сочи.
3. По приезду, в момент регистрации, сдаете оба экземпляра Договора с заявками (в файле);
4. Начиная с 28 сентября, Вы забираете полный комплект документов:

Договор, акт выполненных работ, счет-фактуру, оригинал счета.

5. По возвращении из командировки передаете документы бухгалтеру.
6. Ждем от Вас один подписанный экземпляр Акта выполненных работ на почтовый адрес Союза.
7. Договор на электронную почту Союза присылать НЕ НАДО.
8. Договор необходимо предоставить ВСЕМ участникам, независимо от того, юридическое, или физическое лицо оплачивает счет.

Спасибо за понимание)